Klausimas, kuris iškyla kiekvienam smulkaus verslo savininkui Lietuvoje bent kartą per metus: ar verta turėti savo buhalterį, ar geriau mokėti už paslaugą? Atsakymas priklauso ne nuo to, kas „pigiau”, o nuo to, kaip atrodo tavo verslas.
Išnagrinėjome tris dažniausius scenarijus ir suskaičiavome realias sumas.
Scenarijus A: etatiniu buhalteris mažoje įmonėje
Vidutinis buhalterio atlyginimas Lietuvoje 2026 metais svyruoja tarp 1 400 ir 2 200 eurų bruto, priklausomai nuo patirties ir lokacijos. Vilniuje — arčiau viršutinės ribos, regionuose — žemiau. Pridėjus darbdavio „Sodros” įmokas, tikroji mėnesinė kaina siekia 1 850–2 900 eurų.
Prie to reikia pridėti apskaitos programinės įrangos licenciją — nuo 30 iki 150 eurų per mėnesį, priklausomai nuo sistemos. Mokymų kaštai. Kasmetinės atostogos, per kurias darbas nesustoja — kas jį pavaduos? Nedarbingumo laikotarpiai. Darbo vietos išlaidos, jei dirba biure.
Reali metinė kaina: 28 000–42 000 eurų, įskaitant visas susijusias išlaidas.
Kada tai prasminga: kai įmonė turi daugiau nei 15–20 darbuotojų, sudėtingą veiklą su sandėliu, gamyba arba tarptautinėmis operacijomis. Tada buhalteris tampa ne tik skaičiuotoju, bet ir kasdienės operacijos dalimi.
Scenarijus B: freelanceris buhalteris
Populiarus pasirinkimas tarp mažų įmonių — samdyti buhalterį pagal individualios veiklos sutartį. Kainos svyruoja plačiai: nuo 100 eurų per mėnesį už paprasčiausią MB apskaitą iki 500–800 eurų už sudėtingesnę veiklą.
Privalumai akivaizdūs: moki tik už tai, ką gauni, nėra „Sodros” įmokų, nėra atostogų problemos. Bet yra niuansų, apie kuriuos retai kalbama.
Freelanceris dirba su keliais ar keliolika klientų vienu metu. Jei tavo klausimas „neskubus”, jis gali atsakyti ne tą pačią dieną, o po trijų. Jei freelanceris suserga ar nusprendžia nutraukti veiklą — tu per savaitę turi rasti pakaitinį žmogų ir perkelti visą dokumentaciją. Tai ne teorinė situacija — tai nutinka nuolat, ypač vasarą ir gruodžio pabaigoje.
Reali metinė kaina: 1 800–9 600 eurų, bet su paslėpta rizika dėl tęstinumo.
Scenarijus C: buhalterinės paslaugos iš specializuotos įmonės
Trečiasis kelias — apskaitos bendrovė, kuri dirba su komanda. Kainų diapazonas panašus į freelancerio — nuo 120 iki 600 eurų per mėnesį, priklausomai nuo operacijų apimties. Bet struktūra kitokia.
Kai vienas specialistas serga, kitą dieną tavo dokumentus tvarko kolega, turintis prieigą prie tos pačios sistemos. Yra vidinė kontrolė — tai reiškia, kad tikimybė praleisti terminą ar padaryti klaidą deklaracijoje yra mažesnė. Ir paprastai tokios įmonės turi patirties su VMI patikrinimais — tai neįkainojama, kai gauni pranešimą apie audito pradžią.
Reali metinė kaina: 1 440–7 200 eurų, su didesniu stabilumu.
Palyginimas skaičiais
Mažai MB (1–3 darbuotojai, paslaugų sektorius): etatinis buhalteris kainuotų apie 28 000 eurų per metus. Apskaitos įmonė — apie 2 400–3 600 eurų. Skirtumas — dešimt kartų.
Vidutinė įmonė (10–15 darbuotojų, prekyba): etatinis buhalteris — apie 36 000 eurų. Apskaitos įmonė — apie 4 800–7 200 eurų. Skirtumas mažesnis, bet vis tiek reikšmingas.
Didelė įmonė (50+ darbuotojų, gamyba): čia etatinis buhalteris arba net keli — būtinybė. Apskaitos įmonė gali papildyti komandą, bet ne visiškai pakeisti.
Sprendimas ne visada apie kainą
Svarbiausias klausimas, kurį reikėtų sau užduoti, nėra „kiek tai kainuos?”, o „kiek man kainuoja klaida?”. Pavėluota PVM deklaracija — 0,03 procento nuo mokesčio sumos už kiekvieną dieną. Nedeklaruotos pajamos — iki 50 procentų baudos nuo nesumokėtos sumos. Neteisingai apskaičiuoti atlyginimai — darbo ginčai.
Kai verslas mažas, rizikos mažos. Kai verslas auga, rizikos auga kartu — ir tuo momentu apskaitos sprendimas tampa ne buhalterijos, o rizikos valdymo klausimu.
